Komfortservice: HBA-Onlineantrag auf Ärzteveranstaltungen
Der Startschuß für die Ausgabe des Heilberufsausweis ist gefallen. Im Rahmen der D2D-Telematikinitiativen der Kassenärztlichen Vereinigungen ist es notwendig, Ärzte und Psychotherapeuten mit einem Heilberufsausweis auszustatten. Nur mit einem HBA sind die Ärzte und Therapeuten in der Lage, an der Onlineabrechnung teilzunehmen und eine sichere Arzt-zu-Arzt-Kommunikation durchzuführen. Das für die Ausgabe des HBAs notwendige Antragsverfahren ist anspruchsvoll und wird den Arzt einige Stunden in Anspruch nehmen. Dabei dürfen keine Fehler gemacht werden. Aufgrund der rechtlichen Möglichkeiten der qualifizierten elektronischen Signatur dürfen HBAs nur bei vollständigen und fehlerfreien Anträgen ausgegeben werden.
HBA-Komfortservice
Die TrustTerminal AG hat zu diesem Zweck einen neuartigen Komfortprozess für die Antragstellung eines Heilberufsausweises entwickelt, damit Ärzte sowie andere Heilberufler auf bequeme und sichere Weise einen HBA beantragen können. Der Komfortprozess wird als Vorortdienstleistung auf Ärzteveranstaltungen angeboten und enthält alle notwendigen Antragsschritte. Innerhalb von wenigen Minuten ist die Antragserstellung für den Arzt erledigt und er muss nur noch warten bis ihm der Heilberufsausweis zugeschickt oder überbracht wird.
Das Angebot
Ausgestattet mit mobilen Registrierungsstationen besuchen die Mitarbeiter der Trust Terminal AG Veranstaltungen für Ärzte und Psychotherapeuten. Dort erhalten die interessierten Mediziner die Möglichkeit in wenigen Minuten einen kompletten HBA-Antrag zu stellen. Unsere speziell geschulten Mitarbeiter stellen sicher, dass der Antrag komplett und fehlerfrei ist. Ein Arzt oder Therapeut benötigt lediglich ein gültiges Ausweisdokument und es spielt dabei keine Rolle, ob bereits ein Antragsschlüssel von der Kammer vorliegt oder nicht.
Das Rund-um-Sorglospaket beinhaltet neben der spezifikationskonformen Passbilderstellung auch den digitalen Scan der Ausweisdokumente mit Hilfe eines Dokumentenausweislesers. Am Ende des Verfahrens steht eine gesetzlich vorgeschriebene Identifizierung des Antragstellers durch unsere akkreditierten Mitarbeiter und die Weiterleitung der kompletten Antragsunterlagen an die zuständige Kammer.
Vorteile für den Arzt
Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der HBA-Antrag komplett und fehlerfrei vorliegt. Durch die persönliche Betreuung beim Ausfüllen des Antrags und die Übertragung der eingescanten Daten in das Identifizierungsformular werden Formfehler vermieden und eine in der Praxis häufig vorkommende erneute Antragsstellung wird so gut wie ausgeschlossen. Der Arzt spart sich den Gang zum Fotografen und muss nicht zur Kammer bzw. zum Postamt fahren, um sich dort als berechtigter Antragsteller identifizieren zu lassen. Durch das Komfortverfahren wird im Schnitt der zeitiche Aufwand eines Arzts um 2 bis 3 Stunden reduziert. Wertvolle Zeit, die für die Behandlung der Patienten zur Verfügung steht.
Vorteile für die Kammer
Die Qualität der HBA-Anträge ist für die Kammer von hoher Bedeutung. Nur wenn die Anträge den inhaltlichen und formalen Anforderungen des Gesetzgebers entsprechen, dürfen die HBAs an die Ärzte und Therapeuten ausgegeben werden. Über dass Komfortverfahren TT-Ident erhält die
Kammer geprüfte Daten und es wird sichergestellt, dass die Anforderungen an die Dokumentenechtheit der Antragsunterlage erfüllt werden.
Ein nach den geltenden Richtlinien erzeugtes Passbild wird mit Hilfe der Registrierungsstation erstellt und über sichere Kommunikationsverfahren in das Onlineverfahren übertragen. Ohne weitere Prüfung kann das Bild in den Herstellungsprozess des Heilberufsausweises übernommen werden. Das fehlerbehaftete Einscannen von Passbildern entfällt und senkt entsprechend die Fehlerrate.
HBA-Anträge müssen nach dem Signaturgesetz 30 Jahre im Original archiviert werden. Um diese Vorgabe zu erfüllen, werden alle Unterlagen mit einem Laserdrucker erzeugt. Im Gegensatz zum TT-Identverfahren kann das PostIdent diese gesetzliche Vorgabe nicht sicherstellen, da bei der Identifizierung keine qualitative Prüfung der Antragsdaten durchgeführt wird.
Unsere Mitarbeiter prüfen bei jedem Antrag, ob die Ausweisdaten mit den Angaben im jeweiligen Antrag übereinstimmen. Der eingesetzte Dokumentscanner führt zusätzlich eine Reihe von Prüfungen durch, um Ausweisfälschungen zu erkennen.